TotalObserver Construction
Softver za automatizaciju procesa praćenja gradnje i prodaje stanova. Sve na jednom mestu, od planova do računa!
godina iskustva
sa stambenim kompleksima
Površina
prodatih stanova, lokala, ostava i parkinga
objekata
izgrađenih ili u gradnji
prodajnih jedinica
plasiranih na tržište
Ključne prednosti
Praćenje gradnje u realnom vremenu
Na osnovu plana kreiranog u softverskom rešenju, projektni menadžer u svakom trenutku ima uvid u stepen realizacije gradnje. Plan predstavlja moćni alat koji pruža informacije o tome do koje faze gradnje se stiglo, na kojim pozicijama se trenutno radi, koje aktivnosti su do sada izvršene i koliko materijala je utrošeno. Na osnovu ovih informacija moguće je predvideti potencijalne probleme i odstupanja u određenim fazama i na osnovu toga pravovremeno reagovati.
Evidencija utrošenih sredstava
TotalObserver omogućava lako evidentiranje i praćenje svih korišćenih sredstva u procesu gradnje. U svakom trenutku moguć je uvid u odnos planiranog i utrošenog. Na ovaj način je moguće maksimizovati upotrebu resursa, sprečiti potencijalne malverzacije i gubitke tokom samog procesa. Sa pravim uvidom u način trošenja sredstava stiče se iskustvo i olakšava se planiranje budućih objekata i investicija.
Automatizacija naplate
TotalObserver omogućava unos dinamike naplate vezane za faze gradnje (milestone), kao i po uslovima dogovorenih sa klijentom. Sistem dalje vodi računa o automatizaciji fakturisanja ugovorenih usluga, obaveštava o dospelim ratama i izdaje predračune. Automatsko procesiranje izvoda omogućava jednostavno i brzo razknjižavanje uplata i uvid u stanje dugovanja u realnom vremenu. Zaposleni ostvaruju veliku vremensku uštedu, smanjuje se mogućnost greške u radu ili previda, a menadžment ima kontrolu procesa.
Softver broj 1 u jugoistočnoj Evropi
Uspostavite proces rada, fokusirajte učesnike u procesima, definišite i automatizujte njihove aktivnosti i optimizujte veličinu tima. TotalObserver je asset menadžment softver broj 1 u jugoistočnoj Evropi.
FUNKCIONALNOSTI TOTALOBSERVERA
TotalObserver čini vaše poslovanje boljim
kroz čitav spektar funkcionalnosti.
Planiranje gradnje
TotalObserver omogućava izradu detaljnog plana gradnje, koji služi kao osnova za sprovođenje aktivnosti u samoj izgradnji objekata. Plan sadrži informacije o svim fazama u gradnji nekog objekta, razrađenih po konkretnim stavkama koje je potrebno realizovati, aktivnostima, materijalom i rokovima.
Praćenje realizacije
Izrađeni plan pored planskih aktivnosti sadrži i informacije o sprovedenoj realizaciji, kao i aktivnostima koje su u realizaciji, u realnom vremenu. Na planu se može videti dostignuti stepen realizacije gradnje, kao i kompletna istorija svih realizovanih aktivnosti i količina utrošenog materijala.
Upravljanje dokumentima
Integrisani document management je mesto za ostavljanje skeniranih ili generisanih dokumenata, logički povezanih na ugovore, projekte, imovinu, opremu, itd. Nalaženje traženog dokumenta i deljenje sa članovima tima ili zakupcima je brzo i jednostavno, uz punu kontrolu privilegija.
Praćenje troškova
Praćenje trošenja finansijskih sredstava je od velikog značaja, jer ima direktan uticaj na profitabilnost. TotalObserver omogućava evidenciju troškova i odobravanje njihovog plaćanja. Troškovi se kategorišu, vezuju za objekte ili radne naloge i opredeljuju na stavke budžeta.
Registar imovine
Registar imovine je centralno mesto gde se unosi i dalje održava topologija objekta: spratovi, prostori, oprema, instalacije, itd. Objekat predstavlja osnovu za koju se izrađuje plan gradnje, a nakon kompletiranja objekta kvadrature iz registra prostora se koriste za prodaju.
Budžet
Budžet je osnova za planiranje prihoda i rashoda. Softver omogućuje jednostavno planiranje prihodne i rashodne strane u predstojećem vremenu, razvrstano po različitim kategorijama. Sistem dalje automatski prati realizaciju na osnovu izdatih faktura i evidentiranih troškova i izračunava odstupanje u odnosu na planirano.
Ugovori
Ugovori su osnov za automatizaciju fakturisanja, a TotalObserver omogućava unos svih informacija koje utiču na proces. Unete informacije su osnov za generisanje dokumenata: prodajne jedinice, dinamika plaćanja (sa iznosima i datumima rata), instrukcije za plaćanje, depoziti, itd.
Fakturisanje
TotalObserver automatizuje izdavanje svih finansijskih dokumenata na osnovu podataka iz Ugovora, prema definisanim uslovima. Svi dokumenti imaju svoj redosled i nalaze se na jednom mestu, pregledni, sa jasno prikazanim vezama i lako dostupni za pojedinačno ili grupno štampanje ili slanje na email.
Praćenje naplate i raspodela izvoda
Automatsko procesiranje bankovnih izvoda omogućuje jednostavno i brzo razknjižavanje uplata i isplata, kao i njihovo opredeljivanje na zaduženja i troškove. Prati se datum i kurs po kom je uplata opredeljena i svi podaci u realnom vremenu ulaze u izveštaje i pregled dugovanja.
Izdavanje konačnog računa
TotalObserver automatski prikuplja sve informacije sa ugovora, prodajnih jedinica, zaduženja po ratama, uplaćenih iznosa i izdatih avansnih računa i obrađuje ih, kako bi formirao pregledan konačni račun koji se izdaje klijentu zajedno sa fiskalnim računom, čiji broj se takođe evidentira i prikazuje na konačnom računu.
Kursiranje
Više valutni rad pozdrazumeva ugovore u jednoj valuti, a dokumente i uplate u drugoj valuti. Neprekidno preračunavanje i jednačenje vrednosti po različitim valutama je u TotalObserveru-u automatizovano: softver povlači kurs izabrane banke i usklađuje sve iznose po predefinisanoj šemi.
Grupno štampanje i slanje
Štampanje finansijskih dokumenata je zahtevan posao. Pored mogućnosti da se dokumenti dostave elektronski, putem email-a, TotalObserver omogućuje i grupno procesiranje (kontrola i štampa) svih dokumenata na brz i siguran način. Beleži se informacija da li je dokument štampan ili poslat, čime se ovaj posao višestruko ubrzava, uz smanjenje prostora za grešku.
Izdavanje potvrda
Uz konačni račun često idu propratne potvrde, koje su klijentu neophodne kako bi kompletirao kupoprodaju nekretnine kod nadležnih institucija. Softver omogućava brzo i jednostavno izdavanje potvrda za banku, katastar ili poresku upravu u predefinisanoj formi, koristeći postojeće podatke iz sistema.
Notifikacije i obaveštenja
Da se ništa ne zaboravi! TotalObserver obaveštava korisnika o značajnim događajima kroz različite forme notifikovanja i time ga fokusira na njegove aktivnosti. Da li je u pitanju isticanje garancije, prekoračenje roka plaćanja ili isticanje ugovora, softver će Vas na vreme podsetiti da je potrebna neka akcija!
Izveštavanje
Izveštaji u TotalObserver-u omogućavaju detaljnu analizu operativnih i strateških pokazatelja poslovanja. Za operativce, izveštaji daju real-time sliku svih dešavanja. Menadžerima pružaju čitav set alata neophodnih za strateško pozicioniranje firme.
Šta korisnici kažu o TotalObserver‑u?
Sanja Gnjatović
Raiffeisen banka
Integrisanjem aplikacije TotalObserver jasno je definisana i locirana kompletna imovina banke, značajno su olakšani procesi organizacije i kontrole održavanja, unapređen kvalitet praćenja realizacije i kontakt sa vendorima. Troškovi po svakoj filijali i osnovnom sredstvu su locirani, što značajno olakšava planiranje i upravljanje troškovima.
Izveštaji su dostupni u realnom vremenu čime se unapređuje efikasnost u sprovođenju svakodnevnih obaveza.
Dijana Mutuc
JKP Stan
Mlada, inteligentna i iznad svega stručna ekipa kompanije TotalObserver je u procesu uvođenja pružila svoj maksimum, i u svakom trenutku bila na dispoziciji zaposlenima JKP „Stana“.
Jagoš Ostojić
Airport City Belgrade
Nakon više od 10 godina saradnje mogu reći da imamo softver koji ispunjava sve naše zahteve i potrebe. Posebno smo zadovoljni timom koji se bavi podrškom TotalObserver-a, koji nam uvek u kratkom roku i vrlo profesionalno izlazi u susret.
Jovica Vojvodić
Confluence Property Management
Kroz implementaciju softvera potpuno je potvrđeno da smo u kompaniji TotalObserver doo stekli kvalitetnog, stručnog i pouzdanog partnera.
Rabia Shihab
Plaza Centers
We are using TotalObserver for managing a shopping mall in Serbia, both for automation of invoicing and for facility management. It performs well in the environment of multi currency invoicing, like we have on this site. The overall support of company TotalObserver is quite satisfactory and I would gladly recommend them for cooperation in this type of work
Zoran Miškov
EPS Distribucija
TotalObserver koristimo od 2011. godine. Sam proces implementacije nam je pomogao da „pretresemo” kompletnu imovinu koju održavamo, kao i postojeće procese održavanja. U TotalObserveru smo kreirali registar imovine i uneli sve elemente sistema sa osnovnim podacima, napomenama, prilozima i informacijama koje su značajne za održavanje. Softver aktivno koristi preko 1000 ljudi u održavanju. Za njih je najznačajnija jednostavnost rada u rešenju i dostupnost svih potrebnih informacija. Unapređeno je planiranje i praćenje realizacije posla. Možemo da merimo bitne parametre poslovanja i donosimo odluke na bazi realnih vrednosti.
Dušan Macura
JKP Novosadska toplana
Nakon što smo se upoznali sa mogućnostima TotalObservera, shvatili smo da pomoću jednog takvog softverskog rešenja možemo kreirati registar kompletne imovine koju održavamo. Naše procese održavanja, od prijave potrošača do zatvaranja radnog naloga, realizovali smo kroz centralizovani sistem, maksimalno prilagođen korisnicima i jednostavan za upotrebu. Korišćenjem kalendara aktivnosti redovnog održavanja drastično smo olakšali praćenje procesa, a zahvaljujući automatskim obaveštenjima/notifikacijama o predstojećim aktivnostima, „zaboravljene“ aktivnosti više jednostavno ne postoje. Izveštaji, na koje smo ranije trošili značajno vreme, sada su nam dostupni trenutno. Znatno smo efikasniji!
Dragan Vrsajković
JP EPS – „Panonske TE-TO“
Softver TotalObserver koristim intenzivno od 2013. godine. Po mom mišljenju, radi se o vrlo jednostavnom za upotrebu, ali veoma moćnom i prilagodljivom softveru. Meni kao rukovodiocu Službe elektro održavanja u EPS – „Panonske TE-TO“, TotalObserver je omogućio da na vrlo jednostavan i sistematičan način upravljam održavanjem veoma kompleksnih sistema. S druge strane mi je uštedeo neverovatnu količinu vremena na svakodnevnim „papirološkim“ poslovima i tako omogućio da se bavim važnijim stvarima.
Predefinisane verzije softvera po industrijama zadovoljiće i najzahtevnije korisnike.
Prodaja
Podrška