TotalObserver Rent
Softver za automatizaciju izdavanja poslovnog prostora.
Mi pomažemo investitorima i zaposlenima da bez stresa organizuju i vode lizing posao.
godina iskustva sa rent kompanijama
Automatsko procesuiranje izvoda omogućava preglednu raspodelu uplata po dokumentima i praćenje naplate, analitiku u realnom vremenu.
korisnika sistema
upravljanje (m²)
ugovora
država
Ključne prednosti
Automatizacija naplate
TotalObserver omogućava automatizaciju naplate rente, service charge-a i drugih prihoda. Preuzeti izvodi se automatski procesiraju, što dalje omogućava praćenje naplate u realnom vremenu i opominjanje dužnika. Zaposleni dobijaju efikasan alat za rad, a vlasnici transparentnost procesa.
Upravljanje troškovima
Softver omogućava izradu budžeta i praćenje trošenja sredstava. Uspostavljanje sistema odobravanja plaćanja i praćenja trošenja podiže efektivnost upotrebe imovine i pozitivno utiče na profitabilnost poslovanja.
Poslovanje na dlanu
Kroz set nameskih izveštaja, softver omogućava praćenje poslovanja u realnom vremenu. Occupancy report, rent-roll, Tenant list, Debts aging, itd su samo neki od izveštaja koji su na raspolaganju za praćenje poslovanja. Svi izveštaji su generisani u realnom vremenu i predstavljaju aktuelnu sliku poslovanja.
Softver broj 1 u jugoistočnoj Evropi
Uspostavite proces rada, fokusirajte učesnike u procesima, definišite i automatizujte njihove aktivnosti i optimizujte veličinu tima. TotalObserver je lizing menadžment softver broj 1 u jugoistočnoj Evropi.
FUNKCIONALNOSTI TOTALOBSERVERA
TotalObserver čini vaše poslovanje boljim
kroz čitav spektar funkcionalnosti.
Ugovori
Ugovori su osnov za automatizaciju fakturisanja, a TotalObserver omogućava da se sve informacije koje utiču na proces unesu i dalje koriste pri generisanju dokumenata: datumi, promene cena, rent-free periodi, indeksi, depoziti, period naplate, itd.
Fakturisanje
TotalObserver automatizuje izdavanje svih finansijskih dokumenata, a na osnovu podataka iz Ugovora. Svi generisani dokumenti su na jednom mestu, pregledni i lako dostupni za slanje ili štampanje.
Praćenje naplate i bankovnih izvoda
Automatsko procesiranje izvoda omogućuje jednostavno i brzo rasknjižavanje uplata i njihovo opredeljivanje na zaduženja. Svi podaci ulazi u izveštaje, a dugovanja su osnova za generisanje opomena za kašnjenja u plaćanju.
Opominjanje dužnika
Na osnovu realnog stanja dugovanja, softver automatski generiše pisma opomene koja se dalje distribuiraju elektronski, ili se štampaju i šalju zakupcu. TotalObserver automatizuje proces opominjanja i skraćuje period naplate.
Registar imovine
Registar imovine je centralno mesto gde se unosi i dalje održava topologija objekta: spratovi, prostori, oprema, instalacije, itd. Kvadrature iz registra prostora se koristi za fakturisanje, a ovo je i mesto gde je moguće pratiti istoriju rentiranja.
Budžet
Budžet je osnova za planiranje trošenja. Softver omogućuje jednostavno planiranje trošenja u vremenu za različite rashodne kategorije, kao i dalje praćenje trošenja. Izveštaji pružaju detaljan uvid u sve troškovne aspekte poslovanja.
Upravljanje održavanjem
Ispravna i redovno održavana imovina donosi najveće prihode. TotalObserver na raspolaganje stavlja čitav niz alata i strategija za organizaciju internog i eksternog održavanja, prijem zahteva i distribuciju zadatak kroz radne naloge. Notifikacije drže fokus izvršilaca na pravovremenost održavanja.
Cenovnik
Cenovnik je mesto gde se definiše promena cene zakupa za godine unapred. Na osnovu njega, softver dalje sam vrši izračunavanja i generiše finansijske dokumente. Vaše je samo da držite cenovnike ažurnim.
Upravljanje dokumentima
Integrisani document management je mesto za ostavljanje skeniranih ili generisanih dokumenata, logički povezanih na ugovore, projekte, imovinu, opremu, itd. Dolaženje do traženog dokumenta i deljenje sa članovima tima ili zakupcima je brzo i jednostavno, uz punu kontrolu privilegija.
Kursiranje
Više valutni rad pozdrazumeva ugovore u jednoj valuti, a račune u drugoj valuti. Neprekidno izračunavanje i promene zaduženja su u TotalObserveru-u automatizovani: softver povlači kurs izabrane banke i usklađuje sve iznose po predefinisanoj šemi.
Grupno štampanje
Štampanje finansijskih dokumenata je zahtevan posao. Pored mogućnosti da se dokumenti dostave elektronski, putem email-a, TotalObserver omogućuje i grupno procesiranje (kontrola i štapma) dokumenata na brz i siguran način. Time se ovaj posao višestruko ubrzava, uz smanjenje prostora za grešku.
Notifikacije i obaveštenja
Da se ništa ne zaboravi! TotalObserver obaveštava korisnika o značajnim događajima kroz različite forme notifikovanja. Da li je u pitanju isticanje garancije, prekoračenje roka plaćanja ili isticanje ugovora, softver će Vas na vreme podsetiti da je potrebna neka akcija!
Recepcija za praćenje poseta
TotalObserver omogućava uspostavljanje recepcije sa informacijama o zakupcima u okviru objekta i njihovih zaposlenih. Kada dođe posetilac evidentiraju se njegovi lični podaci, izdaje mu se kartica posetioca, unosi se domaćin kod kog ide u posetu, odnosno zaposleni iz firme zakupca i prati se vreme početka i kraja posete.
Praćenje troškova
Praćenje trošenja finansijskih sredstava je od velikog značaj jer ima direktan uticaj na profitabilnost. TotalObserver omogućava procesiranje isplata, opredeljivanje na stavke budžeta i analizu kroz izveštaje.
Izveštavanje
Izveštaji u TotalObserver-u omogućavaju detaljnu analizu operativnih i strateških pokazatelja poslovanja. Za operativce, izveštaji daju real-time sliku svih dešavanja. Menadžerima pružaju čitav set alata neophodnih za strateško pozicioniranje firme.
Šta korisnici kažu o TotalObserver‑u?
Sanja Gnjatović
Raiffeisen banka
Integrisanjem aplikacije TotalObserver jasno je definisana i locirana kompletna imovina banke, značajno su olakšani procesi organizacije i kontrole održavanja, unapređen kvalitet praćenja realizacije i kontakt sa vendorima. Troškovi po svakoj filijali i osnovnom sredstvu su locirani, što značajno olakšava planiranje i upravljanje troškovima.
Izveštaji su dostupni u realnom vremenu čime se unapređuje efikasnost u sprovođenju svakodnevnih obaveza.
Dijana Mutuc
JKP Stan
Mlada, inteligentna i iznad svega stručna ekipa kompanije TotalObserver je u procesu uvođenja pružila svoj maksimum, i u svakom trenutku bila na dispoziciji zaposlenima JKP „Stana“.
Jagoš Ostojić
Airport City Belgrade
Nakon više od 10 godina saradnje mogu reći da imamo softver koji ispunjava sve naše zahteve i potrebe. Posebno smo zadovoljni timom koji se bavi podrškom TotalObserver-a, koji nam uvek u kratkom roku i vrlo profesionalno izlazi u susret.
Jovica Vojvodić
Confluence Property Management
Kroz implementaciju softvera potpuno je potvrđeno da smo u kompaniji TotalObserver doo stekli kvalitetnog, stručnog i pouzdanog partnera.
Rabia Shihab
Plaza Centers
We are using TotalObserver for managing a shopping mall in Serbia, both for automation of invoicing and for facility management. It performs well in the environment of multi currency invoicing, like we have on this site. The overall support of company TotalObserver is quite satisfactory and I would gladly recommend them for cooperation in this type of work
Zoran Miškov
EPS Distribucija
TotalObserver koristimo od 2011. godine. Sam proces implementacije nam je pomogao da „pretresemo” kompletnu imovinu koju održavamo, kao i postojeće procese održavanja. U TotalObserveru smo kreirali registar imovine i uneli sve elemente sistema sa osnovnim podacima, napomenama, prilozima i informacijama koje su značajne za održavanje. Softver aktivno koristi preko 1000 ljudi u održavanju. Za njih je najznačajnija jednostavnost rada u rešenju i dostupnost svih potrebnih informacija. Unapređeno je planiranje i praćenje realizacije posla. Možemo da merimo bitne parametre poslovanja i donosimo odluke na bazi realnih vrednosti.
Dušan Macura
JKP Novosadska toplana
Nakon što smo se upoznali sa mogućnostima TotalObservera, shvatili smo da pomoću jednog takvog softverskog rešenja možemo kreirati registar kompletne imovine koju održavamo. Naše procese održavanja, od prijave potrošača do zatvaranja radnog naloga, realizovali smo kroz centralizovani sistem, maksimalno prilagođen korisnicima i jednostavan za upotrebu. Korišćenjem kalendara aktivnosti redovnog održavanja drastično smo olakšali praćenje procesa, a zahvaljujući automatskim obaveštenjima/notifikacijama o predstojećim aktivnostima, „zaboravljene“ aktivnosti više jednostavno ne postoje. Izveštaji, na koje smo ranije trošili značajno vreme, sada su nam dostupni trenutno. Znatno smo efikasniji!
Dragan Vrsajković
JP EPS – „Panonske TE-TO“
Softver TotalObserver koristim intenzivno od 2013. godine. Po mom mišljenju, radi se o vrlo jednostavnom za upotrebu, ali veoma moćnom i prilagodljivom softveru. Meni kao rukovodiocu Službe elektro održavanja u EPS – „Panonske TE-TO“, TotalObserver je omogućio da na vrlo jednostavan i sistematičan način upravljam održavanjem veoma kompleksnih sistema. S druge strane mi je uštedeo neverovatnu količinu vremena na svakodnevnim „papirološkim“ poslovima i tako omogućio da se bavim važnijim stvarima.
Predefinisane verzije softvera po industrijama zadovoljiće i najzahtevnije korisnike.
Pozovite za konsultacije