TotalObserver i Saveti&Znanje su pokazali kako svako može da uradi inventar
U Srbiji pravna lica i preduzetnici, uključujući i javna preduzeća, kulturne i obrazovne institucije imaju obavezu obavljanja popisa. Popis se često zove i inventar. Popisom se usaglašava stvarno stanje imovine sa onim stanjem koje se nalazi u poslovnim knjigama. Za velik broj organizacija je popis obaveza i muka, a za one koji brinu o svojoj imovini je deo kontrole promena na imovini.
Poseban izazov u popisu je razuđena imovina koja lako menja mesto. IT oprema, stolovi, radne stolice, slike, alatne mašine, itd. su primeri imovine za koju se može očekivati da je promenila mesto između dva popisa imovine. Drugi izazov je tehnički i svodi se na to kako prepoznati imovinu i kako je markirati tako da se lako pronađe u popisnim listama.
Rezultat
Uvođenjem TOPI rešenja skraćujete vreme potrebno da se popis završi, dobijate preciznije podatke o imovini i oslobađate vreme svojih zaposlenih za kreativnije poslove.
Kako se izvodi popis?
Za popis je neophodno da instalirate mobilnu aplikaciju TOPI na bilo kom telefonu sa Android ili iOS operativnim sistemom. Pre nego počnete da koristite rešenje neophodno je da se prijavite na servis svojim korisničkim imenom i šifrom. Po prijavi birate popisnu listu i započinjete popis. Imovinu možete popisivati skeniranjem QR koda ili direktnim unosom koda.
Odakle popisna lista?
Za prvi popis neophodno je da u rešenje unesete svoju imovinu.
Ili nam dostavite popunjen excel obrazac sa spiskom imovine, a mi ćemo ga uvesti u TotalObserver. Nakon toga možete da kreirate popisnu listu.
Kako obeležavamo imovinu?
Kada potpišete ugovor za servis dobićete i nalepnice za markiranje imovine. Svaka nalepnica sadrži jednan QR kod i njegovu odgovarajuću šifru. Pri prvom popisu ćete na svaku imovinu za koju to ima smisla zalepiti po jednu nalepnicu i povezati je sa imovinom i u rešenju.
Zašto QR kod, a ne barkod?
Suštinski, markiranje imovne može da se uradi na oba načina. Ipak, QR kod nekoliko bitnih prednosti:
- Manje je osetljiv na oštećenja.
- Može da sadrži više informacija od barkoda.
- QR kodovi su postali uobičajeni u proteklim godinama pa je skener za njih postao sastavni deo svakog pametnog telefona.
TOPI koristi sve ove prednosti.
Kako se štampaju kodovi?
O ovome ne morate da brinete. Pripremu za štampu i štampu nalepnica ćemo uraditi mi. Vaše je da nalepnice nalepite na imovinu koju želite da markirate i da je aktivirate skeniranjem koda ili unosom šifre ispisane ispod koda u TOPI aplikaciju.
Predefinisane verzije softvera po industrijama zadovoljiće i najzahtevnije korisnike.
Pozovite za konsultacije