chk-circle adm adr ast ast-top ath bank bdg ben ca cat cc chl cnf com contract credit-note crm debit-note dsh ea em etpl exp exr fcte fcte-type female folder folder-favorites folder-private folder-public folder-search folder-shared folder-smart folder-tag formul fs-app fs-archive fs-audio fs-avi fs-doc fs-dwg fs-file fs-html fs-image fs-jpg fs-link fs-mp3 fs-mp4 fs-pdf fs-png fs-ppt fs-rtf fs-spreadsheet fs-svg fs-tif fs-txt fs-vector fs-video fs-wiki fs-xls fxd hp ic inc inr interest interim invoice invoice-adv invoice-pro ks lib lng ma male map mb me ms msg msr ntfl nws oca ods-sla offer org pi pin pln prc prf prj prl pyi qu rcp rem req rfrq rgm rpt rpt-con rpt-exp rpt-expp rpt-inc rpt-req rpt-rfrq rpt-rpt rpt-sta rpt-whs rpt-wo scr spare-1 spare-2 spare-3 spare-4 sta stop support tmpl to to-color trn tsk unt usr wd wdg wha whs wo wrl
Zepter brže naplaćuje pomoću TotalObserver-a

Zepter Real Estate upravlja, pomoću TotalObservera, sa preko 380.000m² prostora.

Zepter Real Estate kompaniju odlikuje najdiverzifikovaniji portfolio u Srbiji. Kompanija je osnovana 2008. godine. Poseduje, upravlja i razvija rezidencijalne, prodajne, kancelarijske i industrijske objekte širom zemlje.

=
Izazov

U jednom trenutku menadžment je doneo odluku da se napravi presek stanja svih nekretnina koje su u vlasništvu Zeptera. Takođe, potencijalnim kupcima je trebalo predočiti sve potrebne informacije o nekretnini za koju su zainteresovani. Ovih informacija ili nije bilo ili su se nalazile na raznim dokumentima različitog formata.

R
Rešenje

U programu Registar imovine, TotalObserver je omogućio evidentiranje svih nekretnina u vlasništvu Zeptera: objekata, zgrada, zemljišta, perking mesta, stanova itd. Zavedene su osnovne informacije o kvadraturi, načinu gradnje, korišćenim materijalima, vizuelnom stanju nekretnine, zakupu, njenom trenutnom statusu itd. Takođe, za svaku nekretninu dodata je, u formi priloga, kompletna prateća dokumentacija: fotografije, kopija plana, list nepokretnosti, rešenja, ugovori, dozvole, projekti itd. Danas su zaposleni u Zepteru imaju sve informacije na jednom mestu i u mogućnosti su da potencijalnim kupcima/zakupcima predstave svoju nekretninu profesionalno, na najbolji mogući način.

=
Izazov

Zepter u Srbiji ima brojne kompanije u svom vlasništvu. Najveći izazov bio je definisati proces fakturisanja zakupa, uz praćenje naplate, kako centralno, tako i za svaku kompaniju-članicu posebno.

R
Rešenje

TotalObserver je omogućio Zepteru automatizaciju izdavanja finansijskih dokumenata na osnovu parametara zavedenih na ugovorima. Jednom definisane cene zakupa, troškovi električne energije, komunalnih usluga, obezbeđenja itd. softver procesira i automatski generiše potrebna dokumenta (račun, predračun, knjižna odobrenja, knjižna zaduženja itd.). Ove funkcionalnosti su omogućene kako centralno, na nivou matične kompanije, tako i za svaki od pravnih subjekata u vlasništvu Zeptera.

=
Izazov

Kompleksan obračun prefakturisanih troškova. Zakupci objekata u vlasništvu Zeptera imaju veoma složenu situaciju po pitanju raspodele troškova prostora u kojem borave.

R
Rešenje

TotalObserver je za potrebe Zeptera integrisao svoje softverske alate za prefakturisanje troškova za svaki pojedinačni prostor, po nekoliko kriterijuma: na osnovu očitane vrednosti, procentualno u odnosu na udeo u kvadraturi, po jedinici (paušalno). Kada se jednom definišu ovi parametri, prefakturisanje troškova za električnu enegiju, vodu, grejanje, održavanje lifta i sl. radi se po automatizmu i predstavlja ogromnu uštedu u vremenu osobama zaduženim za izdavanje računa.

=
Izazov

Praćenje finansija i analiza, s obzirom na kompleksnost i broj zakupaca.

R
Rešenje

Nakon početka aktivnog korišćenja rešenja, zajedno sa osobljem iz finansija Zeptera, kreirani su namenski izveštaji za potrebe kompanije: „Pregled dugovanja po starosti“, „Pregled zaduženja i naplate za mesec“, „Pregled potraživanja na dan“, „Odnos fakturisanog i naplaćenog po mesecima“ i drugi. Danas Zepter pomoću TotalObserver izveštaja, u realnom vremenu, prati finansijsko poslovanje svih svojih kompanija u Srbiji.

Rezultat

Saradnja Zeptera i TotalObservera traje od 2016. godine.
Iako je inicijalno akcenat bio na kreiranju registra imovine kojom se upravlja i unapređenje procese održavanja, vremenom se ispostavilo se da je još važnije bilo rešiti kompleksne izazove u procesu izdavanja finansijskih dokumenata i praćenja naplate.
Danas Zepter koristi verziju TotalObserver koja pomaže u upravljanju kompletnim potfolijom imovine. Prodavcima je olakšana prodaja i izdavanje nekretnina jer je dobijanje informacija o objektu brzo i jednostavno. Finansijskom sektoru je drastično smanjeno vreme potrebno za pripremu i izdavanja računa, kao i praćenje naplate. Transparentnost procesa fakturisanja i naplate je podignuta na značajno viši nivo, što je skratilo vreme naplate.
Analiza poslovanja putem namenskih izveštaja u realnom vremenu je prilagođena operativnim potrebama zaposlenih u kompaniji.
TotalObserver je na mnogim mestima u procesu postao nezamenljiv alat za upravljanje imovinom.

Predefinisane verzije softvera po industrijama zadovoljiće i najzahtevnije korisnike.

Ako želite povezivanje sa drugim softverom ili opremom, implementaciju procesa na Vama karakterističan način, mi smo spremni da izađemo u susret Vašim zahtevima.

Pozovite za konsultacije

Kako možemo da Vam pomognemo?

Zaštićeno sa reCAPTCHA. Primenjuju se Google Politika privatnosti i Uslovi korišćenja.